Brzyska, dnia 05.06.2013r.
Zamawiający: Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa
w Brzyskach, 38-212 Brzyska
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące wynajmu placu (wyłączność) podczas organizacji imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej „Dni Liwocza 2013” w dn. 20-21.07.2013r. na terenie placu przy Urzędzie Gminy Brzyska.
Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Brzyskach zaprasza Państwa do złożenia oferty na wynajem placu (wyłączność) na organizację i prowadzenie garmażerki wraz z ogródkiem piwnym oraz dodatkowych atrakcji w czasie trwania imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej „Dni Liwocza 2013” w dn. 20-21.07.2013 r. na terenie placu przy Urzędzie Gminy w Brzyskach.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi:
1. Zorganizowanie i prowadzenie garmażerki oraz ogródka piwnego:
a) właściwe oznakowanie i zabezpieczenie ogródka piwnego
b) organizacja zaplecza gastronomiczno – handlowego
2. Zapewnienie dodatkowych atrakcji w trakcie trwania imprezy.
Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres Oferenta
- propozycję menu
- ceny poszczególnych propozycji z menu
- ceny proponowanych piw
- propozycję dodatkowych atrakcji jakie dodatkowo mogliby zapewnić podczas trwania imprezy masowej
- proponowaną wysokość wpłaty za prowadzenie obsługi podczas imprezy artystyczno – rozrywkowej (termin wpłaty do 10 lipca 2013 r.)
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorem imprezy oraz telefon kontaktowy
Termin i miejsce wykonania zamówienia:
20-21 lipca 2013r. Brzyska, na placu przy Urzędzie Gminy. Oferent ma być przygotowany na godz. 15.00 w dniu 20 lipca 2013r. Teren określa zamawiający.
Informacje dodatkowe:
• na wykonanie usługi opisanej powyżej zostanie zawarta umowa
• zamawiający zapewnia na terenie imprezy służbę ochrony
• oferent składając swoją propozycję oświadcza tym samym, iż posiada wszelkie wymagane koncesje i zezwolenia, które są wymagane do prowadzenia jego działalności
• zamawiający nie ma wpływu na funkcjonowanie sklepów w sąsiedztwie placu planowanej imprezy
Sposób oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione wg kryterium:
- proponowane ceny garmażerki i piwa
- propozycja zapewnienia dodatkowych atrakcji
- proponowana wysokość wpłaty (za wyłączność) prowadzenia obsługi podczas imprezy
Procedura – Sposób sporządzenia oferty:
1. Ofertę w wersji papierowej lub elektronicznej należy przesłać na adres Urzędu Gminy Brzyska, 38-212 Brzyska 1, na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub przesłać faksem na numer Fax. 0-13 4460107 do dnia 14.06.2013 r. do godz. 15.00
2. Rozpatrzenie ofert nastąpi do 21.06.2013 r.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wszelkich dodatkowych informacji udzieli – Paweł Wałczyk instruktor d/s kultury w GCKiCz w Brzyskach, tel. 604 652 040
Postanowienie końcowe:
1. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego (informacja zostanie przekazana telefonicznie, pisemnie
lub faxem).
2. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy.Zamawiający wezwie
do zawarcia umowy kolejnego oferenta, który zaproponował najlepszą ofertę
za wyłączność usługi.